1. DE CE AR TREBUI SĂ CITIȚI ACEASTĂ POLITICĂ DE CONFIDENȚIALITATE?
Pe scurt: Această Politică explică modul în care Vă gestionăm Datele cu caracter personal. Ea vă ajută să înțelegeți ce facem cu informațiile Dvs. și care sunt drepturile Dvs. legate de confidențialitate.
Welcome! This Privacy Policy (“Policy”) explains how EcomLT LLC, trading under the Matsato brand and other Household brands (“Company”, “we”, “us”, or “our”) handles your Personal Data (“Personal data” or “Data”) when you:
Visit our sales websites (“Website”);
Purchase our products or services (“Goods” or “Service”);
Otherwise interact with us (support, social media, contests, affiliate programs, etc.).
Această Politică descrie ce date colectăm, scopurile pentru care sunt colectate, modul în care le folosim și le partajăm, cât timp le păstrăm, drepturile Dvs. și modul în care Vă protejăm Datele. Ne angajăm să Vă prelucrăm Datele în mod legal, corect și transparent, în conformitate cu:
The General Data Protection Regulation (GDPR);
The ePrivacy Directive 2002/58/EC;
Regulamentul general privind protecția datelor din Regatul Unit (UK GDPR);
Legea australiană privind confidențialitatea din 1988 și principiile australiene privind confidențialitatea (APP);
și orice alte legi aplicabile privind protecția datelor.
This Policy applies globally and is founded on the principles of the GDPR. It reflects high-standard data protection values such as lawfulness, fairness, and transparency. Specific national or regional requirements are addressed in the Regional Addenda (for the United Kingdom, Australia, the United States, Canada, and other jurisdictions) located at the end of this Policy.
If you do not agree with our practices, please refrain from using the Website, purchasing our Goods or Services or submitting your Data in any other way. This Policy is effective as of 18th of November 2025. We may update this Policy occasionally, and all updates take effect upon publication, so we encourage you to review it regularly to stay informed.
2. CINE ESTE RESPONSABIL PENTRU PROTECȚIA DATELOR DVS. CU CARACTER PERSONAL?
Noi suntem: EcomLT LLC, operatorul Dvs. de date cu caracter personal
Numărul companiei noastre este: 5416329
Sediul Nostru social: 354 Downs Blvd, Suite 102, Franklin, TN 37064
Adresa noastră de e-mail pentru asistență: support@matsato.com
Am numit un responsabil cu protecția datelor (DPO) pentru a supraveghea obligațiile noastre în materie de protecție a datelor. Puteți contacta DPO direct la adresa: dpo@matsato.com
3. ÎN CE SCOPURI ȘI CE DATE COLECTĂM?
Pe scurt: În principal, colectăm doar Datele necesare pentru a furniza Bunurile sau Serviciile noastre și pentru a opera Site-ul nostru web. Această secțiune explică de ce le colectăm și cum le folosim.
We only collect the Data we truly need – and only use it for clear, lawful reasons (e.g., to process your purchase, provide services, respond to your inquiries, ensure Website functionality, etc.). You can find a full list of purposes, the Data we collect, how we use it, and more detailed information in these subsections below:
|
Când prelucrăm Datele Dvs. cu caracter personal? |
Atunci când achiziționați Bunuri sau Servicii de pe Site-ul nostru web, vă procesăm Datele pentru a vă gestiona comanda, a organiza livrarea, a gestiona plățile și a vă furniza servicii asociate (de ex., confirmarea comenzii, actualizări, retururi sau rambursări). |
|
Categorii de date |
Date de identificare și de contact: numele complet, adresa pentru livrare, adresa de e-mail, numărul de telefon. Detalii privind plata: prețul, moneda, marca, tipul, numărul BIN și țara emitentă a cardului de credit. Informații tehnice: adresa IP, limba, tipul de dispozitiv. |
|
Legal basic (s) |
GDPR Art. 6(1)(b) - Contract:
|
|
Perioadă de păstrare a datelor |
Înregistrările privind comanda și plata sunt păstrate timp de 10 ani în conformitate cu obligațiile legale, financiare și contabile. |
|
Destinatarii Datelor |
|
|
Când prelucrăm Datele Dvs. cu caracter personal? |
Pentru a utiliza traducătorul Matsato („Dispozitivul”), va trebui să descărcați și să instalați aplicația Matsato (translatorul Matsato) („Aplicația”) pentru a vă conecta telefonul la Dispozitiv. Aplicația nu necesită înregistrare sau crearea unui cont și nu vă prelucrează Datele cu caracter personal. Cu toate acestea, pentru a activa funcționalitatea, vi se va solicita să acordați permisiuni pentru Bluetooth, microfon și recunoașterea vocală, care sunt necesare pentru a furniza funcțiile DIspozitivului. |
|
Categorii de date |
Date tehnice: de la asocierea Bluetooth (date fără caracter personal) și alte date tehnice. |
|
Legal basic (s) |
GDPR Art. 6(1)(b) - Contract:
|
|
Perioadă de păstrare a datelor |
Nu stocăm niciun fel de Date cu caracter personal. |
|
Destinatarii Datelor |
|
|
Când prelucrăm Datele Dvs. cu caracter personal? |
După asocierea reușită dintre Dispozitiv și Aplicație, puteți începe să utilizați DIspozitivul. Atunci când vorbiți în DIspozitiv, vocea dvs. este transmisă în siguranță prin Wi-Fi sau date mobile către serviciile Google Translate/Google Cloud. Google convertește vorbirea în text, o traduce în limba selectată și returnează rezultatul tradus sub formă de text vorbit. Notă! Intrările dvs. sub formă de voce sau text sunt procesate direct de serviciile Google și nu sunt conectate, accesate sau stocate de noi în Dispozitiv sau Aplicație. |
|
Categorii de date |
Intrări: includ voce, cuvinte, expresii sau propoziții rostite; Date tehnice: date de la asocierea Bluetooth și Dispozitiv (stocăm doar informațiile tehnice care nu sunt legate de Datele dvs. cu caracter personal). |
|
Legal basic (s) |
GDPR Art. 6(1)(b) - Contract:
|
|
Perioadă de păstrare a datelor |
Nu stocăm sau păstrăm niciun fel de Date cu caracter personal generate de utilizarea de către dvs. a serviciilor de traducere. |
|
Destinatarii Datelor |
|
|
Când prelucrăm Datele Dvs. cu caracter personal? |
Pentru a utiliza Serviciul Tovarăș de călătorie trebuie să instalați Aplicația pentru a activa funcționalitatea. Folosim inteligența artificială Gemini AI de la Google pentru a vă furniza recomandările de călătorie personalizate de la Tovarășul de călătorie, inclusiv zboruri, cazare și sugestii de destinații etc. Acest Serviciu funcționează prin prelucrarea intrărilor dvs. (cum ar fi preferințele de călătorie, datele, bugetul sau alte detalii pe care le furnizați în limba maternă) și prin generarea de opțiuni personalizate folosind sursele de date Google în timp real (de ex., Google Flights și Google Hotels). Notă! Noi nu colectăm sau stocăm voce, text sau alte intrări ale dvs. și nu primim Date cu caracter personal suplimentare în urma utilizării de către dvs. a Gemini AI. Toate intrările sunt procesate în timp real de Google și noi nu controlăm modul în care Google vă prelucrează Datele. Consultați politicile de confidențialitate Google pentru vă înțelege drepturile și obligațiile referitoare la serviciile sale. |
|
Categorii de date |
Intrări: text, voce și alte intrări pe care decideți să le furnizați Tovarășului de călătorie și care sunt procesate direct de Gemini AI de la Google. |
|
Legal basic (s) |
GDPR Art. 6(1)(b) - Contract:
|
|
Perioadă de păstrare a datelor |
Nu stocăm sau păstrăm niciun fel de Date cu caracter personal generate de utilizarea de către dvs. a serviciului Tovarăș de călătorie. |
|
Destinatarii Datelor |
|
|
Când prelucrăm Datele Dvs. cu caracter personal? |
Pentru a utiliza Serviciul de etichetare inteligentă trebuie să instalați o aplicație pentru mobil terță parte, cum ar fi Find My de la Apple sau Find My Device de la Google pentru a activa funcționalitatea. După instalarea aplicației trebuie să respectați Termenii de utilizare și Politica de confidențialitate a terței părți pentru a configura și utiliza serviciul. Notă! Nu avem acces la, nu colectăm și nu prelucrăm Datele dvs. cu caracter general generate în urma utilizării Serviciului de etichetare inteligentă. Toate Datele sunt gestionate direct de furnizorii Aplicației terță parte. |
|
Categorii de date |
Datele privind locația și datele cu caracter personal asociate sunt procesate direct de furnizorii Aplicației terță parte conform propriilor politici de confidențialitate. Ambii furnizori utilizează de regulă criptarea completă, ceea ce înseamnă că datele privind locația nu pot fi accesate de Apple sau Google în formă identificabilă. |
|
Legal basic (s) |
GDPR Art. 6(1)(b) - Contract:
|
|
Perioadă de păstrare a datelor |
Nu vă stocăm sau păstrăm Date cu caracter personal din utilizarea Serviciului de etichetare inteligentă. |
|
Destinatarii Datelor |
|
|
Când prelucrăm Datele Dvs. cu caracter personal? |
Vă prelucrăm Datele cu caracter personal atunci când gestionăm plăți legate de comenzile, abonamentele, reducerile, retururile sau rambursările dvs. De asemenea, utilizăm aceste Date pentru a respecta obligațiile legale, financiare și fiscale, inclusiv facturarea și contabilizarea. |
|
Categorii de date |
Informații despre plată: metoda de plată (tip de card, ultimele numere de pe card), identificatorul plății, suma tranzacției, data și ora tranzacției, motivele rambursării. Datele de facturare și legale: numele, adresa de e-mail, telefonul, adresa de facturare, IBAN/numărul contului, înregistrările plății, facturile și alte documente contabile necesare. |
|
Legal basic (s) |
GDPR Art. 6(1)(b) - Contract:
GDPR Art. 6(1)(c) - Obligații legale:
|
|
Perioadă de păstrare a datelor |
Păstrăm datele legate de contabilitate timp de 10 ani, așa cum se cere prin reglementările financiare și fiscale. |
|
Destinatarii Datelor |
|
|
Când prelucrăm Datele Dvs. cu caracter personal? |
Dacă ne contactați telefonic și/sau în scris (prin Live Chat, asistență pentru clienți, e-mail, rețele de socializare sau în alt mod), vom păstra înregistrarea faptului că ne-ați contactat și informațiile pe care ni le-ați furnizat, inclusiv Datele dvs. cu caracter personal, pentru a vă procesa corespunzător solicitarea și pentru a vă răspunde la întrebare, solicitare sau reclamație. Utilizăm instrumente bazate pe AI (inteligența artificială) (automatizate complet sau parțial) pentru a ne ajuta echipa de asistență clienți. Aceste instrumente sunt folosite pentru: sugerarea schițelor de răspuns, ghidarea sau răspunderea la apelurile telefonice înainte de a fi transferate către un agent uman, transcrierea și rezumarea conversațiilor și furnizarea de răspunsuri automate la întrebările frecvente și legate de instruite. Notă! Toate rezultatele generate de AI sunt analizate și validate de personal uman, acolo unde deciziile v-ar putea afecta drepturile. Nu ne bazăm exclusiv pe deciziile luate automat, care produc efecte legale sau semnificative în mod similar. Nu vă utilizăm datele pentru a instrui modele AI, cu excepția cazului când sunt complet anonimizate. |
|
Categorii de date |
Când ne contactați telefonic: prenumele, numele, numărul de telefon mobil, adresa de e-mail, adresa de domiciliu, detalii privind achiziția și alte informații necesare pentru a vă verifica identitatea (dacă este necesar), data și ora apelului, durata apelului și înregistrarea acestuia. Ne contactați prin e-mail/prin Livechat, Asistență clienți: prenumele, numele, numărul de telefon mobil, adresa de e-mail, adresa de domiciliu, detalii privind achiziția și alte informații necesare pentru a vă verifica identitatea (dacă este necesar), alte informații privind solicitarea scrisă, documentele atașate sau alt conținut vizual, tot istoricul de corespondență. |
|
Legal basic (s) |
GDPR Art. 6(1)(b) - Contract:
GDPR Art. 6(1)(f) - Interesul legitim:
|
|
Perioadă de păstrare a datelor |
Înregistrările conversațiilor - 6 luni de la momentul creării. Comunicare scrisă - 3 ani după ce a fost închisă solicitarea dvs. Este posibil să păstrăm anumite informații o perioadă mai lungă dacă trebuie să facem acest lucru pentru a respecta legile în vigoare sau pe baza intereselor justificate. |
|
Destinatarii Datelor |
|
|
Când prelucrăm Datele Dvs. cu caracter personal? |
Avem dreptul, atunci când aplicăm drepturile și obligațiile noastre conform Termenilor („ToS”) să vă contactăm în orice moment (de ex., să furnizăm comunicarea tranzacțională). Vă putem trimite notificări și informații importante prin e-mail, SMS sau prin apel telefonic. Notă! Această comunicare importantă nu este considerată marketing marketing și nu puteți renunța la ea. |
|
Categorii de date |
Date de identificare și contact: prenumele, numele, numărul de telefon mobil, adresa de e-mail, adresa de domiciliu. Detaliile apelului: data și ora, durata, înregistrarea apelului. Date tehnice: copii ale mesajelor electronice /SMS, situația livrării și data, starea deschis (citit) pentru mesaje și data, linkuri deschise din corpul mesajului. |
|
Legal basic (s) |
GDPR Art. 6(1)(b) - Contract:
|
|
Perioadă de păstrare a datelor |
Înregistrările conversațiilor sunt păstrate timp de 6 luni de la momentul creării. Jurnalele cu istoricul comunicațiilor electronice este păstrat timp de 1 lună, cu excepția cazului când păstrarea mai îndelungată este necesară în scopuri legale. |
|
Destinatarii Datelor |
|
|
Când prelucrăm Datele Dvs. cu caracter personal? |
Vă prelucrăm Datele cu caracter personal pentru a vă informa în legătură cu Bunurile, Serviciile, promoțiile, funcțiile noi sau pentru a vă solicita feedback. Aici sunt incluse trimiterea de conținut de marketing general sau personalizat (de ex., buletine informative, mesaje promoționale, chestionare) prin e-mail, SMS sau apel telefonic. Conținutul de marketing poate fi personalizat în funcție de Datele pe care le deținem deja în legătură cu dvs. (de ex., achiziții anterioare, istoricul navigării, preferințele selectate) pentru a vă furniza oferte sau conținut relevante. Dacă sunteți deja client, vă putem contacta cu mesaje de marketing referitoare la aceleași produse sau servicii sau unele similare, chiar dacă nu ne-ați acordat consimțământul explicit - cu excepția cazului când ați REFUZAT în timpul comenzii (de ex., prin intermediul paginii ”Vă mulțumim”), dacă nu este permis prin lege sau dacă ați refuzat ulterior. Rețineți! Aveți dreptul să obiectați în orice moment în legătură cu utilizarea Datelor dvs. cu caracter personal în scop de marketing direct. Puteți pur și simplu să vă retrageți consimțământul folosind linkul de dezabonare furnizat în buletinele noastre informative, răspunzând la SMS cu cuvântul necesar sau contactându-ne prin e-mail. |
|
Categorii de date |
Date de contact: numele complet, adresa de e-mail, numărul de telefon, țara; Jurnale: jurnale de colectare a consimțământului (dată, metodă, preferințe). |
|
Legal basic (s) |
GDPR Art. 6(1)(b) - Consimțământul:
GDPR Art. 6(1)(f) - Interesul legitim:
|
|
Perioadă de păstrare a datelor |
3 ani de la data oferirii consimțământului, dacă nu renunțați mai devreme. |
|
Destinatarii Datelor |
|
|
Când prelucrăm Datele Dvs. cu caracter personal? |
Ne gestionăm profilurile comerciale și conturile pe diferite rețele de socializare. Dacă sunteți interesați de Serviciile noastre și ne urmăriți profilurile pe rețelele de socializare, participați la jocurile noastre, la promoții, ne partajați fotografii cu noi sau ne etichetați în fotografii, postări publice etc., vă colectăm și vă utilizăm Datele pe care le-am primit direct de la dvs., atunci când sunteți activi pe conturile noastre. Vă rugăm să rețineți faptul că conturile noastre sunt integrate în platformele rețelelor de socializare (de ex., Facebook, Instagram, LinkedIn etc.) și, prin urmare, toți furnizorii de rețele sociale în calitate de operatori de date independenți au acces deplin pentru a vă colecta Datele cu caracter personal. Puteți găsi informații detaliate privind prelucrarea datelor, scopurile și domeniul de aplicare al utilizării datelor pentru fiecare platformă de rețele sociale în parte în politica de confidențialitate a rețelei sociale respective. De asemenea, dacă doriți să vă exercitați drepturile în ceea ce privește datele prelucrate de rețelele de socializare, este mai eficient să contactați direct operatorul rețelei respective. |
|
Categorii de date |
Identificatori: prenume, nume și fotografie de profil; Interacțiuni publice: aprecieri, urmăriri, comentarii, partajări; Participare: mesajele pe care le trimiteți (conținut, oră, atașamente, istoric), participarea activă la jocuri/evenimente, orice fotografii pe care ni le trimiteți sau în care ne etichetați. |
|
Legal basic (s) |
GDPR Art. 6(1)(b) - Consimțământul:
|
|
Perioadă de păstrare a datelor |
Furnizorul rețelei de socializare respective va seta limitele temporale pentru păstrarea datelor. Vă recomandăm să verificați politica de confidențialitate a rețelei sociale respective. De regulă, noi le păstrăm și nu le ștergem, cu excepția cazului când vă retrageți consimțământul, solicitați ștergerea sau platforma impune ștergerea timpurie. |
|
Destinatarii Datelor |
|
|
Când prelucrăm Datele Dvs. cu caracter personal? |
Este posibil să vă prelucrăm Datele cu caracter personal în cazul în care devenim parte sau parte interesată într-un proces juridic la care sunteți supuși sau suntem obligați prin lege să colectăm și/sau să furnizăm informații despre dvs. pentru a ne conforma legii în vigoare. De asemenea, în toate situațiile în care suspectăm fraudă, furt, utilizare necorespunzătoare a contului sau alte activități ilegale care implică Site-ul web, Compania, mărcile și alte servicii ale noastre, raportăm astfel de cazuri autorităților de investigare corespunzătoare anterioare tribunalului (cum ar fi poliției sau procuraturii). |
|
Categorii de date |
Toate informațiile pe care le păstrăm în legătură cu dvs. și care fac parte dintr-un proces legal, de ex. dosare contabile și legale, documente legale, alte informații pe care ni le-ați furnizat, alte informații pe care suntem obligați legal să le colectăm și/sau furnizăm. De asemenea, memorii, reclamații, decizii judecătorești. Dacă este cazul - informații despre infracțiuni și condamnări. |
|
Legal basic (s) |
GDPR Art. 6(1)(f) - Interesul legitim:
|
|
Perioadă de păstrare a datelor |
Atât timp cât procedurile judiciare sunt în curs și 5 ani de la data intrării în vigoare a deciziei judecătorești sau a autorității sau de la data la care decizia obligatorie din punct de vedere juridic este pe deplin pusă în aplicare. |
|
Destinatarii Datelor |
|
|
Când prelucrăm Datele Dvs. cu caracter personal? |
Atunci când vizitați și navigați pe Site-ul nostru web prelucrăm datele Dvs. cu caracter personal în scopuri statistice, analitice și de monitorizare a performanței, pentru a îmbunătăți funcționalitatea, stabilitatea și experiența utilizatorilor Site-ului nostru web. Aici este inclusă prelucrarea datelor colectate prin intermediul modulelor cookie și a tehnologiilor de urmărire similare, în principal folosind instrumente precum Google Analytics 4 sau alte platforme analitice. |
|
Categorii de date |
Identificatori: adresa IP sau alți identificatori ai dispozitivului; Informații tehnice: tip de dispozitiv, tip de browser, setări de limbă, setări și configurații hardware/software, adrese URL de referință (site-uri web accesate înainte/după); Informații de utilizare: paginile vizitate pe Site-ul nostru web, interacțiunile, clicurile sau comportamentul sesiunii, marcajele temporale ale vizitelor, durata sesiunii, interfața selectată sau preferințele de cont (dacă este cazul). |
|
Legal basic (s) |
GDPR Art. 6(1)(b) - Consimțământul:
|
|
Perioadă de păstrare a datelor |
Pentru mai multe informații privind perioadele de păstrare a modulelor cookie, consultați Politica privind modulele cookie. |
|
Destinatarii Datelor |
|
|
Când prelucrăm Datele Dvs. cu caracter personal? |
Vă prelucrăm Datele cu caracter personal atunci când participați la concursurile, competițiile, jocurile sau evenimentele noastre. Acest lucru se face pentru a gestiona participarea Dvs., pentru a comunica cu Dvs. și (dacă este cazul) pentru a publica sau promova rezultatul activității. |
|
Categorii de date |
Identificatori: nume complet, adresă de e-mail, număr de telefon; Participare: implicarea în rețelele sociale (comentarii, distribuiri, aprecieri, urmăriri, reacții) înscrieri la concursuri, răspunsuri, evaluări/clasificări, participarea la evenimente; Conținut media: fotografii/fișiere video trimise sau captate, fișiere imagine/voce în înregistrare. |
|
Legal basic (s) |
GDPR Art. 6(1)(b) - Consimțământul:
|
|
Perioadă de păstrare a datelor |
Datele participanților la concursuri - păstrate timp de 1 an după anunțarea câștigătorilor sau după cum este descris în condițiile specifice ale concursului. |
|
Destinatarii Datelor |
|
|
Când prelucrăm Datele Dvs. cu caracter personal? |
Vă prelucrăm Datele cu caracter personal atunci când trimiteți, creați sau ne permiteți să folosim conținut care vă include în scopuri promoționale. Aceasta include:
Dacă este cazul, se va semna un acord separat privind utilizarea imaginilor sau a conținutului înainte de publicare sau distribuire, sau se va obține consimțământul prin intermediul unui formular dedicat. |
|
Categorii de date |
Identificatori: nume complet, nume de utilizator sau nume de profil; Conținut media: înregistrări foto, video sau audio; Participare: mărturii, recenzii sau alt conținut pe care îl furnizați sau pe care ne permiteți să îl folosim, identificatori de rețele sociale (etichete, mențiuni, ghidaje), acord de utilizare a imaginilor sau a conținutului promoțional (dacă este cazul), jurnale de consimțământ. |
|
Legal basic (s) |
GDPR Art. 6(1)(b) - Consimțământul:
GDPR Art. 6(1)(b) - Contract:
|
|
Perioadă de păstrare a datelor |
UGC și conținutul campaniei: păstrate timp de până la 2 ani de la data colectării sau a obținerii consimțământului, cu excepția cazului în care se specifică o perioadă mai scurtă sau mai lungă sau se retrage consimțământul. Conținutul campaniei de publicitate: arhivat o perioadă de până la 10 ani în scopuri legale, contractuale sau de conformitate. |
|
Destinatarii Datelor |
|
|
Când prelucrăm Datele Dvs. cu caracter personal? |
Atunci când participați la Programul nostru de afiliere (de exemplu, promovând Bunurile sau Serviciile noastre prin linkuri, campanii sau alte metode convenite), Vă prelucrăm datele cu caracter personal pentru a vă gestiona participarea, a urmări recomandările, a calcula comisioanele și a efectua plățile. De asemenea, este posibil să Vă utilizăm Datele pentru a comunica cu Dvs. în legătură cu actualizările programului de afiliere, verificări ale conformității, reclamații sau rapoarte de performanță. |
|
Categorii de date |
Identificatori: nume, prenume și date de contact (adresă de e-mail, număr de telefon), detalii privind contul/conectarea afiliatului; Detalii de plată și facturare: cont bancar sau alți identificatori de plată, facturi; Date de performanță și de urmărire: coduri de referință, statistici de campanie, clienți potențiali/vânzări generate, adresă IP, module cookie, dacă este cazul; Module cookie: date de urmărire, dacă este cazul (în conformitate cu Politica privind modulele cookie și reglementările locale). |
|
Legal basic (s) |
GDPR Art. 6(1)(b) - Contract:
GDPR Art. 6(1)(f) - Interesul legitim:
|
|
Perioadă de păstrare a datelor |
Datele programului de afiliere - păstrate pe durata participării Dvs. la program și până la 5 ani după încetarea acestuia (în scopuri contabile, juridice și de prevenire a fraudelor). Registre de plăți - păstrate timp de 10 ani pentru a respecta legislația financiară/contabilă. Fotografii și videoclipuri ale afiliaților - conform programului specific de afiliere sau acordului reciproc. |
|
Destinatarii Datelor |
|
Here are also a few important things for you to know:
Lawful basis: We will only process your Data if we have a lawful basis under applicable data protection laws. The lawful bases that we might rely on are normally contract, consent, legal obligation or legitimate interest.
Sensitive Data: We do not intentionally collect or process sensitive Data (like your health, religious beliefs, or biometric data).
Marketing: We only use your Data for marketing if you’ve clearly consented or if we have other legal bases.
Automated tools and AI: We may use AI or other fully or semi-automated technologies to support service delivery (e.g., chatbots, ChatGPT, Gemini etc.), but we do not use automated decision-making that produces legal or similarly significant effects on you within the meaning of Art. 22 of the GDPR.
No sale of Data: We never sell your Data to anyone for monetary value.
Children’s data: This Website is not intended for minors. We do not knowingly collect Personal Data from minors without appropriate consent. If we become aware that we have inadvertently received Personal Data from a child, we will delete such information promptly.
4. DIN CE SURSE OBȚINEM DATELE DVS.?
Pe scurt: Obținem Datele Dvs. direct de la Dvs., prin utilizarea de către Dvs. a Site-ului nostru web, sau de la terți de încredere și surse publice. Acest lucru ne ajută să ne furnizăm Serviciile și să rămânem în contact cu Dvs.
We might collect Data from the following sources:
Direct de la Dvs.: când plasați o comandă, ne contactați pentru asistență sau întrebări, completați formulare, sondaje, participați la concursuri sau campanii promoționale.
Automat prin tehnologie: atunci când accesați sau interacționați cu Site-ul nostru web sau cu alte platforme online, colectăm automat anumite Date, inclusiv identificatori și informații privind activitatea Dvs. Utilizăm module cookie și tehnologii similare pentru a vă îmbunătăți experiența, a analiza modelele de utilizare și a ne securiza platformele.
From third parties, vendors, and service providers: When we receive services from third party providers – such as hosting platforms, software providers, or professional consultants - we normally receive Data about you directly from them.
From our affiliate and referral partners: If you follow a referral link or use a partner discount code, we may receive information that might contain your Personal Data.
De la alte companii din cadrul grupului (dacă este cazul): în cazul în care este necesar în scopuri administrative interne, de furnizare a serviciilor sau de dezvoltare comercială, putem primi datele Dvs. de la alte entități din cadrul grupului nostru corporativ.
Din surse accesibile publicului (dacă este cazul): dacă este cazul și dacă legea permite acest lucru, putem colecta Date cu caracter personal din registre publice (de ex., registre ale societăților comerciale, site-uri web ale asociațiilor profesionale), baze de date oficiale guvernamentale sau profiluri de rețele sociale (de ex., LinkedIn), în special în contextul comunicării între societăți (B2B), al relațiilor profesionale sau al precauțiilor legale.
5. ÎMPĂRTĂȘIM DATELE DVS. ALTOR PERSOANE?
Pe scurt: Da, dar numai atunci când este necesar și cu garanții solide - asigurând întotdeauna protecția confidențialității dvs.
Da - dar numai atunci când este necesar și ținând cont de confidențialitatea dvs.
We may share limited Data with trusted third parties to provide our services, meet legal obligations, or support daily business operations. Whenever we do, we ensure that your Data is protected and handled responsibly. For this reason, parties who process Data on our behalf act as Data Processors and are contractually bound by Data Processing Agreements (DPAs). These agreements ensure that they follow our instructions, apply appropriate safeguards, and do not use your Data for their own purposes. We may share your Data with:
Furnizori de servicii (procesatori de date): colaborăm cu diverși furnizori de servicii pentru a sprijini funcțiile noastre comerciale (de exemplu, asistență IT, găzduire, plăți, analiză, servicii pentru clienți, marketing, audit, servicii juridice etc.). Furnizorii de servicii prelucrează Datele strict în numele nostru și conform instrucțiunilor noastre documentate.
Intra-Group Companies (Data Processors or Joint Controllers): We may share your Data with other entities within our corporate group for internal administrative purposes, centralised services, or to provide integrated services.
Public authorities and other Data Controllers: In certain circumstances, your Data may be shared with third parties who act as independent Data Controllers and determine their own purposes and means of processing, such as public authorities, law enforcement agencies, courts, insurers, fraud prevention services agencies, independent service providers etc.
Other corporate entities or auditors: In the context of a potential or actual merger, acquisition, asset sale, or restructuring, we may disclose limited Data to potential investors, buyers, or their auditors, and advisors.
Other third parties with your consent: Where legally required, we will only share your Data with third parties if you have explicitly given us your informed, freely given consent.
6. HOW LONG DO WE KEEP YOUR DATA?
In Short: We keep your Data only as long as necessary for legal, contractual, or service-related purposes - then we delete or anonymize it securely.
Păstrăm Datele dvs. doar atât timp cât este necesar ca să:
Fulfil the purposes for which it was collected,
Provide you with our Goods or Services,
Comply with legal, regulatory, or contractual obligations, or
Resolve disputes or enforce our agreements.
Detailed retention periods for each Data processing purpose are set out in Section 3 of this Policy. Once the applicable retention period has expired, we will either securely delete your Data or irreversibly anonymize it within a reasonable timeframe, in line with best industry practices and legal requirements.
7. HOW DO WE ENSURE THE SECURITY OF YOUR DATA?
Pe scurt: Utilizăm măsuri tehnice și organizatorice puternice pentru a vă păstra Datele în siguranță și facem tot posibilul pentru a preveni accesul neautorizat și pentru a vă proteja confidențialitatea.
We are committed to protecting your Data and taking the security of your information seriously. We apply a combination of technical and organisational measures to prevent unauthorised access, accidental loss, misuse, alteration, or disclosure of Personal Data. Our security safeguard practices are based on core data protection principles and include, but are not limited to:
Colectarea Datelor numai în scopuri specificate și legale,
Prelucrarea Datelor corectă și transparentă,
Păstrarea datelor doar atâta timp cât este necesar,
Limitarea accesului la Date strict la angajații autorizați,
Partajarea Datelor către terți numai atunci când este justificat din punct de vedere legal,
Oferirea de cursuri periodice privind protecția Datelor pentru angajații noștri,
Efectuarea de audituri de securitate IT interne și/sau externe,
Utilizarea criptării pentru datele sensibile,
Efectuarea de copii de rezervă periodice ale Datelor și păstrarea de jurnale de activități,
Îmbunătățirea continuă a proceselor pentru a asigura securitatea Datelor,
Monitorizarea periodică a sistemelor noastre pentru a depista eventualele amenințări sau încălcări.
While we apply strong security measures, no system is entirely risk-free - especially during internet transmissions. To help protect your Data, please stay vigilant online and always use a strong, unique password, keep it confidential, secure your devices, and be cautious when sharing information, especially via suspicious links. Security incidents resulting from user actions (e.g. credential sharing or phishing) may fall outside our control.
8. TRANSFERĂM DATELE DVS. LA NIVEL INTERNAȚIONAL?
Pe scurt: Da, uneori - dar numai atunci când este necesar și întotdeauna cu măsuri de protecție legală solide pentru a vă proteja Datele.
Da - dar numai atunci când este necesar și întotdeauna folosind măsuri de protecție puternice.
În principal, vă stocăm și prelucrăm Datele în Spațiul Economic European (SEE) și pot exista momente în care unele dintre Datele dvs. sunt transferate către parteneri de încredere sau furnizori de servicii situați în țări din afara SEE - de exemplu, pentru cloud hosting, asistență tehnică sau servicii specializate. După caz, acești destinatari sunt enumerați în Secțiunea 3 a prezentei Politici.
Ori de câte ori trimitem Datele dvs. în afara SEE, ne asigurăm că rămân protejate, iar drepturile dvs. de confidențialitate sunt respectate. Nu vă transferăm niciodată Datele cu ușurință - evaluăm întotdeauna riscurile și luăm măsurile adecvate pentru a vă păstra Datele în siguranță, oriunde ar merge. Atunci când Datele sunt transferate în afara SEE:
We check whether the country has an “adequacy decision” from the European Commission, which means it provides a level of data protection similar to that of the EU;
Where no adequacy decision exists, we rely on the Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission. These are legally binding agreements requiring the recipient to uphold EU-level privacy and security standards EU Standard Contractual Clauses;
Before using SCCs, we conduct a Data Transfer Impact Assessment, as required by the Schrems II decision and EDPB guidance, to evaluate whether additional safeguards are necessary in the recipient country;
Where needed, we may also apply supplementary technical or contractual safeguards, such as encryption, access controls, and audit rights.
Dacă doriți mai multe detalii despre aceste transferuri, ne puteți contacta folosind detaliile furnizate în Secțiunea 11 a acestei Politici.
9. UTILIZĂM LUAREA AUTOMATĂ A DECIZIILOR SAU CREAREA DE PROFILURI?
In Short: Yes, but we don’t make important decisions about you based solely on AI. We may use smart tools to support our services, but all important decisions involve real people, not just programs.
Yes. We may use certain Artificial Intelligence (AI) - based tools and fully or semi-automated systems - for example, in customer support or during phone calls - to enhance the speed and accuracy of our services.
However, we do not engage in automated decision-making, including profiling, that produces legal effects concerning you or similarly significantly affects you, within the meaning of Art. 22(1) the GDPR. Specifically:
Orice recomandări, răspunsuri sau informații generate de instrumentele AI sunt furnizate doar în scop informativ și sunt supuse revizuirii și validării de către personalul nostru uman;
We do not use algorithms or automated systems to make decisions about you that produce legal effects (e.g., the denial of a service), without meaningful human involvement;
You have the right to request human intervention and express your point of view if you believe any decision or response has been generated through automated means that significantly affects you, and to obtain an explanation and review of such a decision by a human member of our staff.
10. CARE SUNT DREPTURILE DVS.?
In Short: You have rights over your Personal Data, including access, correction, deletion, objection, and more. This section outlines how you can exercise them and what to expect.
În cazul în care vă prelucrăm Datele în conformitate cu prezenta Politică sau credeți că am putea face acest lucru, aveți următoarele drepturi în calitate de Persoană vizată. Aceste drepturi se aplică indiferent dacă prelucrăm Datele dvs. în calitate de client, furnizor, contractant sau contact profesional:
Right to Be Informed – You have the right to clear, transparent information about how we collect and use your Data. This detailed Policy aims to provide that (Art. 12-13 of the GDPR);
Right of Access – You can ask us whether we process your Data and request a copy of the Data we hold about you (Art. 15 of the GDPR);
Right to Rectification – If your Data is inaccurate or incomplete, you can ask us to correct or update it (Art. 16 of the GDPR);
Right to Erasure (“Right to Be Forgotten”) – You can request that we delete your Data if it is no longer necessary for the purposes for which it was collected, you withdraw your consent (where processing was based on consent), you object and there are no overriding legitimate grounds, or the Data was unlawfully processed. Note: This right is subject to limitations. For example, we may retain certain Data if required for legal compliance, dispute resolution, or contractual purposes (Art. 17 of the GDPR);
Right to Restrict Processing – You may request that we temporarily limit the processing of your Data in situations such as contesting the accuracy of the Data, or objecting to processing while we assess our legal grounds (Art. 18 of the GDPR);
Right to Data Portability – Where processing is based on your consent or a contract and carried out by automated means, you can request a copy of your Data in a structured, commonly used, machine-readable format, and ask us to transfer it to another provider (Art. 20 of the GDPR);
Right to Object – You can object to processing based on our legitimate interests or for direct marketing purposes. We will stop such processing unless we demonstrate compelling legitimate grounds (Art. 21 of the GDPR);
Right to Withdraw Consent – Where we rely on your consent, you may withdraw it at any time. This will not affect the lawfulness of processing that took place before your withdrawal (Art. 7(3) of the GDPR);
Dreptul de a face reclamație - dacă nu sunteți mulțumiți de modul în care vă gestionăm Datele, vă rugăm să ne contactați mai întâi - vom face tot posibilul pentru a rezolva problema. Cu toate acestea, puteți, de asemenea, să depuneți o reclamație la Inspectoratul lituanian de stat pentru protecția datelor (https://vdai.lrv.lt/lt/) sau la autoritatea de supraveghere din țara dvs. de reședință sau de la locul de muncă.
Rețineți: Drepturile dvs. nu sunt absolute. În unele cazuri, exercitarea drepturilor dvs. poate fi restricționată în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor - de exemplu, în cazul în care satisfacerea cererii dvs. ar afecta în mod negativ drepturile și libertățile altora sau în cazul în care suntem obligați prin lege să păstrăm anumite Date cu caracter personal (de ex., pentru conformitate, reclamații legale sau în scopuri de reglementare).
11. CUM SĂ VĂ EXERCITAȚI DREPTURILE SAU SĂ NE CONTACTAȚI?
If you have any general questions about this Policy, how we process Data, a complaint or if you wish to exercise any of your Data Subject rights, you can contact us by email at dpo@matsato.com.
Pentru a ne ajuta să procesăm eficient cererea dvs., vă rugăm:
Clearly express your question or complaint,
Specify which Data Subject right you wish to exercise (if applicable),
Provide enough information to identify you (we may ask for proof of identity or proceed identity verification process), and
Include any relevant details that will help us respond quickly.
You may also authorise someone to act on your behalf. If so, please ensure your authorized person provides us with written and signed authorisation confirming they are allowed to act for you. We may deny a request if sufficient proof of authorization is not provided.
We aim to respond without undue delay and within one month of receiving your request. If your request is particularly complex or involves multiple issues, we may extend this period by an additional month – in which case, we will inform you in advance and explain the reason for the delay.
12. ANEXA REGIONALĂ
This Addendum supplements our Global Privacy Policy and applies where your Personal Data is subject to the laws of the country or region in which you reside, or where our processing activities are specifically targeted. These regional terms complement the Global Privacy Policy and override it only where required by applicable local law.
REGATUL UNIT (UK)
If you are a UK resident or our processing relates to UK individuals, the processing of your Personal Data is subject to the UK General Data Protection Regulation (UK GDPR) and the Data Protection Act 2018.
Drepturile dvs. în temeiul legislației britanice privind protecția datelor:
Dreptul de a fi informat (Articolul 13-14 din GDPR UK) - de a primi informații clare despre modul în care vă colectăm și utilizăm Datele cu caracter personal;
Right of access (Article 15 UK GDPR) – to request a copy of the Personal Data we hold about you;
Right to rectification (Article 16 UK GDPR) – to have inaccurate or incomplete Personal Data corrected;
Right to erasure (Article 17 UK GDPR) – to request deletion of your Personal Data in certain circumstances;
Right to restriction of processing (Article 18 UK GDPR) – to limit how we use your Personal Data in specific situations;
Right to data portability (Article 20 UK GDPR) – to receive your Personal Data in a structured, commonly used, machine-readable format;
Dreptul la opoziție (Articolul 21 din GDPR UK) - de a vă opune prelucrării bazate pe interesele noastre legitime sau pentru marketing direct;
Dreptul de a nu fi supus unui proces decizional exclusiv automatizat, inclusiv crearea de profiluri (Articolul 22 din GDPR UK) - în cazul în care astfel de decizii au efecte juridice sau similare semnificative.
International Data transfers from the UK:
If we transfer your Personal Data outside the UK (e.g., to the EEA, the United States, or other countries), we ensure that adequate safeguards are in place, such as:
O reglementare privind adecvarea emisă de guvernul Regatului Unit; sau
Acordul internațional privind transferul de date (IDTA) al Regatului Unit sau Anexa Regatului Unit la clauzele contractuale standard (SCC) ale UE, împreună cu măsurile de protecție tehnice și contractuale corespunzătoare.
Autoritatea de supraveghere:
Dacă aveți nelămuriri cu privire la modul în care vă gestionăm Datele cu caracter personal, puteți depune o reclamație la autoritatea de supraveghere din Regatul Unit: Information Commissioner's Office (ICO), site web: https://ico.org.uk.
AUSTRALIA
If you are an Australia resident or our processing relates to Australian individuals, the processing of your Personal Data is subject to the the Privacy Act 1988 (Cth) and the Australian Privacy Principles (APPs).
Drepturile Dvs. în temeiul legislației australiene privind confidențialitatea:
Dreptul la acces (APP 12) - de a solicita o copie a informațiilor personale pe care le deținem despre dvs.;
Dreptul la corectare (APP 13) - de a solicita corectarea în cazul în care informațiile dvs. personale sunt inexacte, incomplete sau neactualizate;
Dreptul de a depune o plângere - dacă credeți că v-am încălcat confidențialitatea în temeiul APP, puteți depune o plângere oficială.
Right to interact anonymously or under a pseudonym (APP 2) – you may choose not to identify yourself, where lawful and practicable (for example, for general enquiries).
Direct Marketing and Unsubscribing:
We apply the same direct-marketing principles described in Section 3 of this Policy, in full compliance with APP 7 and the Spam Act 2003. We only send direct-marketing communications in accordance with these laws. Every electronic message identifies us and includes a functional unsubscribe option. If you unsubscribe, we will cease marketing to you.
Transferuri internaționale de Date din Australia:
Putem dezvălui informațiile dvs. personale destinatarilor situați în afara Australiei (de exemplu, în UE, SUA sau alte țări). Înainte de a face acest lucru, luăm măsuri rezonabile pentru a ne asigura că destinatarii din străinătate nu încalcă APP. Aceste măsuri pot include:
încheierea de acorduri contractuale obligatorii;
Efectuarea unei verificări prealabile privind confidențialitatea și securitatea;
Asigurarea de măsuri de protecție tehnice, cum ar fi criptarea și controlul accesului.
Autoritatea de supraveghere:
If a Data breach is likely to result in serious harm, we will promptly notify the Office of the Australian Information Commissioner (OAIC) and affected individuals. Also If you are not satisfied with our response to a privacy concern, you may contact OAIC, website: https://www.oaic.gov.au.
CANADA
If you are a Canadian resident or our processing relates to Canadian individuals, your Personal Data is subject to the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) and other applicable privacy laws.
Drepturile dvs. în temeiul legilor canadiene privind confidențialitatea:
Right to know/access - Request access to the Personal Information we hold about you and details about how we use and share it.
Right to correction - to request correction of inaccurate Personal Information.
Withdraw consent - Withdraw your consent to our use or disclosure of your Personal Information at any time, except where processing is required by law or necessary to provide requested services.
Right to data portability (Law 25) – Receive a copy of your Personal Information in a structured, commonly used format or transfer it to another organization where technically possible;
Right to Lodge a Complaint - File a complaint with the Office of the Privacy Commissioner of Canada (OPC) or, if you reside in Quebec, with the Commission d’accès à l’information du Québec (CAI), if you believe your rights have been infringed.
Commercial Electronic Messages (CASL):
We apply the same direct-marketing principles described in Section 3 of this Policy, in full compliance with Canada’s Anti-Spam Legislation (CASL). We obtain express consent (or rely on a permitted implied consent), identify our business in each message, include a working unsubscribe mechanism, and maintain records of consent. You can withdraw consent or unsubscribe at any time.
Transferuri internaționale de Date din Canada:
Your Personal Data may be transferred outside Canada (e.g., to the EU, U.S., or other countries) for processing. We take contractual, organisational, and technical measures to ensure that any such transfers provide an adequate level of protection consistent with Canadian law or may be subject to foreign access laws.
Autoritatea de supraveghere:
If you are not satisfied with our response to a privacy concern, you may contact: Office of the Privacy Commissioner of Canada (OPC), website: https://www.priv.gc.ca. For Québec residents, you may also contact the Commission d’accès à l’information (CAI) at https://www.cai.gouv.qc.ca.
STATELE UNITE ALE AMERICII (SUA)
If you are a U.S. resident or our processing relates to U.S. individuals, your Personal Data may be subject to state privacy laws, including the California Consumer Privacy Act (CCPA/CPRA), Virginia Consumer Data Protection Act (VCDPA), Colorado Privacy Act (CPA), Connecticut Data Privacy Act (CTDPA), and Utah Consumer Privacy Act (UCPA).
Your Rights under U.S. State Privacy Laws (which may vary by state):
Right to know/access – to request information about the categories and specific pieces of Personal Data we collect, use, disclose, sell, or share;
Right to deletion – to request the deletion of Personal Data we hold about you, subject to certain exceptions;
Right to correction – to request correction of inaccurate Personal Data;
Dreptul la renunțare - de a renunța la:
- the sale or sharing of Personal Data;
- utilizarea Datelor cu caracter personal pentru publicitatea direcționată;
- crearea de profiluri care au efecte juridice sau efecte semnificative similare;
Right to data portability – to receive a copy of your Personal Data in a portable format;
Right to limit use of sensitive Personal Data (CPRA only) – to request restrictions on how we use sensitive information (e.g., precise geolocation, health data, financial data).
Transferuri internaționale de Date din SUA:
If we transfer your Personal Data outside the United States (for example, to the EU, UK, or other jurisdictions), we apply contractual, organizational, and technical safeguards designed to ensure that the transferred data receives adequate protection, consistent with applicable U.S. state laws.
Nu vindeți și nu partajați informațiile mele personale:
If you wish to opt out of the sale or sharing of your Personal Data, please click the “Do Not Sell or Share My Personal Information” link available on our website footer.
Mecanisme universale de excludere:
Atunci când este necesar (de exemplu, în temeiul CPRA, CPA, CTDPA), respectăm semnalele Global Privacy Control (GPC) și alte mecanisme universale de excludere recunoscute.
Autorități de supraveghere:
If you have concerns about how we handle your Personal Data, you may contact your state Attorney General. For California residents, more information is available at: https://oag.ca.gov/privacy/ccpa.
FINALUL POLITICII
Your Cookie Preferences
Cookies and similar technologies help us to enhance your experience, analyze site performance, and deliver personalized content and ads through our analytics and advertising partners. To learn more, check out our Cookie Policy
You’re in control. You can choose what cookies to allow and forbidden us to Share or Sell your Personal information: